Luckily, doc management has evolved to align with these days’s electronic office by storing electronic data files and files both within an on-premises or cloud DMS. These equipment bring with them many different abilities which are quickly generating the DMS the spine from the legislation firm.
Mayor seguridad y Management: Se implementan permisos de acceso personalizados para proteger documentos sensibles, minimizando el riesgo de filtraciones.
Esta evaluación proporciona una comprensión clara de los requisitos y permite diseñar una solución de gestión documental que se adapte perfectamente a las necesidades de la empresa.
OCR: Son las siglas en inglés de Reconocimiento Óptico de Caracteres. Se trata de una tecnología que convierte el texto de las imágenes en datos que pueden ser utilizados por el software empresarial.
Colaboración y Command de versiones: facilita el trabajo en equipo mediante la edición colaborativa y mantiene un historial completo de cambios en los documentos.
En el contexto de los gestores documentales, los flujos de trabajo son movimientos automatizados de documentos a través de una correlación de acciones relacionadas con un proceso software de gestión documental empresarial.
En su lugar, plantéate la posibilidad de buscar un software de gestión documental que admita funcionalidades importantes como las que se indican a continuación.
From rising flexibility to enabling far better support for customers and constituents to putting your thoughts at ease, You will find there's ton your DMS can perform in your case.
Disponibilidad Constante: Un DMS basado en la nube ofrece acceso constante a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que haya una conexión a Web, lo que es especialmente útil para empleados remotos o en movimiento.
También debemos tener en cuenta que la gestión documental es solo una parte de la infraestructura de TI de cualquier empresa.
Eficiencia Operativa: Al optimizar los procesos de gestión documental, un DMS lower el tiempo y los recursos necesarios para manejar documentos, lo que se traduce en menores costes operativos.
Con la funcionalidad de registro de auditoría, se puede saber quién ha visto o editado ciertos archivos o documentos, lo cual puede ser crítico para eliminar errores de proceso e ineficiencias.
Con Solpheo Suite obtienes mucho más que una herramienta de gestión documental. Se trata de una avanzada plataforma inteligente de gestión de contenido y procesos empresariales.
Dropbox Small business es un conocido software de gestión documental diseñado para empresas que buscan optimizar el almacenamiento, la organización y la colaboración de documentos en un entorno electronic.